En el ámbito empresarial actual, la eficiencia y la optimización de procesos son fundamentales para el éxito de cualquier compañía. En este sentido, la gestión de viajes de negocios y los procesos empresariales requieren gran atención, así como recursos adecuados para garantizar su fluidez y rentabilidad.
En esto, las herramientas digitales tienen un papel crucial. Desde simplificar la reserva de vuelos y hoteles hasta agilizar la contabilidad y la comunicación interna, estas herramientas están transformando la forma en que las empresas abordan sus operaciones comerciales.
En este artículo, explicaremos siete de estas herramientas digitales de vanguardia que están transformando la gestión de viajes de negocios y los procesos empresariales, brindando eficiencia, control y optimización en cada paso del camino.
Desde la reserva inicial hasta el seguimiento y la gestión continua, esta plataforma proporciona una experiencia sin problemas para los viajeros y los equipos administrativos. Para viajes organizados Travelperk es ideal, y no solo eso: te brinda a ti y a tu equipo administrativo una experiencia sin problemas.
Con Travelperk, la reserva de vuelos, hoteles y transporte se convierte en un proceso rápido y sencillo. Su interfaz intuitiva y amplia red de proveedores garantiza que los usuarios puedan encontrar las mejores opciones para sus necesidades con solo pocos clics.
Además, la capacidad de realizar reservas personalizadas y gestionar múltiples itinerarios desde un solo lugar simplifica enormemente el proceso de organizar viajes complejos para empresas de cualquier tamaño.
Travelperk también ofrece herramientas robustas para el seguimiento y la gestión de viajes corporativos, que incluyen:
- La generación de reportes detallados
- La gestión de políticas de gastos
- La comunicación en tiempo real
Holded es mucho más que un simple software de gestión empresarial; es una plataforma integral que permite a las empresas integrar y gestionar todas sus operaciones desde un solo sitio. Con una amplia gama de características y funcionalidades, Holded se destaca por su capacidad para simplificar y optimizar procesos empresariales.
Esta plataforma centraliza funciones clave como:
- La contabilidad
- La facturación
- La gestión de proyectos
- Inventario y recursos humanos
Con esto, Holded proporciona a las empresas una visión completa del negocio, facilitando la toma de decisiones informada. Además, la integración de estas funciones dentro de una sola plataforma elimina la necesidad de utilizar múltiples herramientas y sistemas. Mediante esto, se ahorra tiempo y se reduce la complejidad administrativa.
Un aspecto destacado de Holded es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Con opciones de personalización y configuración flexibles, los usuarios pueden ajustar la plataforma para que se ciña perfectamente a sus procesos y flujos de trabajo.
Un listado de programas de gestión no estaría completo sin mencionar a Holded. Su enfoque integral, combinado con su interfaz intuitiva y sus potentes capacidades, lo convierte en una opción destacada para empresas de todos los tamaños que buscan simplificar y optimizar sus procesos empresariales.
Expensify es una herramienta líder en la simplificación de la gestión de gastos comerciales. Su enfoque innovador y su conjunto de características robustas hacen que sea una opción popular entre empresas de todos los tamaños que buscan optimizar sus procesos de seguimiento y reembolso de gastos.
La clave del éxito de Expensify radica en su capacidad para simplificar cada paso del proceso de gestión de datos. Considerando funciones como la recepción de recibos y la generación de informes detallados, la plataforma automatiza gran parte del trabajo manual asociado a la gestión de gastos, lo que permite a los usuarios ahorrar tiempo y reducir errores.
Otra de las características destacadas de Expensify es su capacidad para automatizar la gestión de cuentas. Utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la plataforma puede leer automáticamente la información de los recibos y ajustarla a transacciones específicas en las cuentas bancarias o tarjetas de crédito empresariales.
Adicionalmente, Expensify optimiza el proceso de informes de gastos al ofrecer una variedad de plantillas personalizables y opciones de configuración. Los usuarios pueden generar informes detallados con solo unos pocos clics, lo que facilita el seguimiento y la presentación de gastos para su reembolso o contabilización.
Expensify es una herramienta invaluable para cualquier empresa que busque simplificar y optimizar su proceso de gestión de gastos. Con su enfoque centrado en la automatización y la facilidad de uso, la plataforma permite a las empresas ahorrar tiempo recursos mientras garantiza una mayor precisión y control en la gestión de sus finanzas corporativas.
Concur es una solución integral para la gestión de viajes y gastos empresariales, que ha sido diseñada para ayudar a las empresas a controlar y optimizar sus costos. Esta plataforma ofrece una serie de características y herramientas que simplifican la gestión de viajes y gastos, brindando a las empresas un control total sobre sus inversiones.
El papel fundamental de Concur en la gestión de viajes y gastos empresariales radica en su capacidad para centralizar y automatizar los procesos relacionados con los viajes corporativos. La reserva de vuelos y hoteles y la presentación de informes de gasto que están integrados en la plataforma hacen que esta sea una solución completa que abarca todas las necesidades empresariales.
Además, Concur facilita la implementación de políticas de viaje personalizadas que pueden ayudar a limitar los gastos innecesarios y garantizar el cumplimiento normativo. Los usuarios pueden configurar reglas y límites de gastos específicos para cada empleado o departamento, lo que ayuda a garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y responsable.
Esta plataforma de videoconferencia no solo facilita las reuniones virtuales, sino que también transforma la forma en que los equipos distribuidos colaboran entre sí, lo que la convierte en una herramienta invaluable para aquellos que están constantemente en movimiento durante los viajes de negocios.
La versatilidad de Zoom permite realizar reuniones virtuales de cualquier tipo, desde breves llamadas de actualización hasta presentaciones más detalladas y sesiones de capacitación. Gracias a sus funciones de compartir pantalla, pizarra virtual y chat en tiempo real, Zoom proporciona a los usuarios todas las herramientas necesarias para comunicarse en tiempo real.
Una de las mayores ventajas de Zoom es su facilidad de uso y accesibilidad. La plataforma está disponible en una variedad de dispositivos, incluyendo:
- Teléfonos móviles
- Tabletas
- Computadoras portátiles
Esto permite que los usuarios participen en reuniones desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que resulta especialmente útil en viajes de negocios o trabajos que requieren movimiento. Además, Zoom ofrece una calidad de audio y video excepcional, garantizando que las reuniones sean claras y fluidas en condiciones de conectividad menos que ideales.
Triplt simplifica la experiencia de viaje al consolidar todos los aspectos del itinerario en un solo lugar, que puede ser accesible desde cualquier dispositivo.
Su capacidad para recopilar automáticamente detalles de viaje, como reservas de vuelo y alquileres de coches, y presentarlos de manera organizada y fácil de entender, la convierte en una herramienta indispensable para viajeros de negocios.
Triplt ofrece funciones avanzadas de organización y seguimiento. Los usuarios pueden ver fácilmente detalles como:
- Horarios de vuelo
- Números de confirmación de hotel
- Direcciones de recogida de coches de alquiler
Además, Triplt ofrece recordatorios y notificaciones útiles, como alertas de cambios de vuelo o recordatorios de check-in de hotel, para ayudar a los usuarios a mantenerse informados y organizados durante todo el viaje.
Slack se ha convertido en una herramienta fundamental para la comunicación empresarial en tiempo real, permitiendo que los equipos colaboren y coordinen de manera efectiva, incluso si están fuera de la oficina.
Su diseño intuitivo y sus numerosas características hacen que sea una opción popular para empresas de todos los tamaños que buscan mejorar la comunicación y la colaboración entre sus empleados.
La utilidad de Slack radica en su capacidad para centralizar la comunicación, proporcionando un espacio virtual donde los equipos pueden:
- Intercambiar mensajes
- Compartir archivos
- Realizar llamadas de voz y audio
- Colaborar en proyectos en tiempo real
Durante los viajes de conocimiento, Slack puede ser una herramienta ideal para facilitar la coordinación y colaboración entre equipos distribuidos. Los usuarios pueden crear canales dedicados para proyectos específicos, lo que facilita la comunicación y el intercambio de información relevante.
Las siete herramientas digitales innovadoras aquí presentadas ofrecen soluciones integrales para mejorar la eficiencia y la productividad en los viajes de negocios y los procesos empresariales.
Desde la simplificación de la gestión de reservas de viajes y gastos comerciales hasta la facilitación de la comunicación en tiempo real, estas herramientas son indispensables para empresas de cualquier tamaño.
Al aprovechar estas plataformas, las empresas pueden optimizar sus operaciones, ahorrar recursos y mejorar, al mismo tiempo, la experiencia de los empleados que viajan y los equipos que permanecen en la oficina.
En un mundo empresarial cada vez más digitalizado y globalizado, el uso de estas herramientas digitales se ha vuelto fundamental para ser competitivo y alcanzar el éxito.
Un 'green loan' o préstamo verde’ es una fórmula para financiar un proyecto o empresa bajo criterios no solo de rentabilidad económica sino también ASG (ambientales, sociales y de buen gobierno corporativo, ESG por sus siglas en inglés). Forman parte de una de las grandes tendencias económicas, la financiación de proyectos sostenibles, y cualquier tipo de préstamo podría llevar el apellido “verde”. La empresa aspirante debe hacer un análisis exhaustivo de sus objetivos y del uso preciso de los fondos.
"Un 'green loan' o préstamo verde es una fórmula para financiar un proyecto o empresa bajo criterios no solo de rentabilidad económica sino también ASG [ambientales, sociales y de buen gobierno corporativo, ESG por sus siglas en inglés]". Así lo define Antonio Rivero, asesor financiero y profesor del máster de e-commerce y Marketing Digital de la Escuela de Negocios IEBS. El experto indica que un préstamo verde se puede solicitar a distintos organismos y entidades financieras, tanto privados como públicos, y que "existen, asimismo, fórmulas de financiación público-privadas".
“La financiación sostenible no va a más, va a mucho, mucho más —apuntaba en una entrevista periodística Ricardo Laiseca, responsable de la oficina de Sostenibilidad de BBVA—. Es parte de la solución a la situación que vivimos. La agenda para la reconstrucción tras la Covid-19 es a medio plazo, igual que el concepto de sostenibilidad que tienen las empresas”.
El inicio de los préstamos verdes
Ese crecimiento resulta aún más fulgurante si se tiene en cuenta su corta edad. Fue apenas en 2017 cuando los 'green loan', un producto prácticamente inédito hasta ese momento, irrumpieron con fuerza en el mundo de la financiación corporativa. "Se trata de préstamos cuyo fin es promover la sostenibilidad ambiental y hasta hace muy poco se regían por los mismos principios que los bonos verdes. Desde hace unos meses ya cuentan con sus propias directrices, los Green Loan Principles o Principios de los Préstamos Verdes", informaba el blog de BBVA en 2018.
Los Green Loan Principles (GLP) aclaran que cualquier tipo de instrumento de préstamo puede ser verde, incluidos los préstamos a plazo, las líneas de 'working capital' o 'las líneas de crédito revolving' (RCF), que suelen utilizarse para fines generales. Eso sí, la compañía que aspire a obtenerlos deberá justificar de forma exhaustiva la verdadera sostenibilidad ambiental de su propuesta.
Ese proyecto o acción empresarial merecedora de un 'green loan' puede encuadrarse en las siguientes categorías: energías renovables, eficiencia energética, prevención y control de la contaminación, gestión medioambientalmente sostenible de los recursos naturales, uso de la tierra y el agua, conservación de la biodiversidad terrestre y acuática, transporte limpio, adaptación al cambio climático, productos, tecnologías y procesos de producción ecoeficientes y/o adaptados a la economía circular, y edificios ecológicos.
Los pasos para pedir un préstamo verde para empresas
Según los GLP, las compañías han de tener en cuenta cuatro factores fundamentales:
Explicar detalladamente el uso de los fondos. "Todos los proyectos verdes designados deben proporcionar claros beneficios ambientales, que serán evaluados y, cuando sea factible, cuantificados, medidos e informados por el prestatario".
Un proceso clave: evaluación y selección. Es decir, comunicar al banco o entidad que concede el préstamo verde los objetivos de sostenibilidad ambiental, en qué categoría se encuadra su proyecto y qué criterios ha seguido para identificar y gestionar sus potenciales riesgos materiales, ambientales y sociales. "Se alienta a los prestatarios a divulgar cualquier estándar o certificación ecológica a los que estén tratando de ajustarse".
La gestión de los fondos. Gestionar el dinero del préstamo ecológico en una cuenta separada y con toda transparencia. Se trata de que las empresas candidatas a los préstamos "establezcan un proceso de gobernanza interna a través del cual puedan realizar un seguimiento de la asignación de fondos hacia proyectos verdes".
Reporte periódico de los datos clave. Reportar y mantener actualizada la información sobre el uso de los ingresos mediante un listado, más una breve descripción, de los proyectos verdes, con los montantes asignados y el impacto esperado. Los GLP recomiendan usar indicadores de desempeño cualitativos y, cuando sea factible, cuantitativos: de capacidad energética, de generación de electricidad y las emisiones de gases de efecto invernadero reducidas o evitadas. Además, si es posible, invita a monitorear los impactos logrados e incluirlos en informes regulares.
Ayuda de los especialistas para solicitar un préstamo verde
Al igual que ocurre con los principios que rigen los bonos verdes, los GLP instan a las compañías a buscar asesoramiento externo a la hora de solicitar y obtener un préstamo. Este puede venir de una consultoría o una institución con experiencia reconocida en sostenibilidad ambiental, de un auditor que se encargue de verificar el paso a paso, de un estándar de evaluación verde que certifique el proceso, o de una agencia de 'rating' o calificación.
"Una revisión externa puede ser parcial y cubrir solo ciertos aspectos del préstamo verde, o ser completa y evaluar la alineación con los cuatro componentes centrales de las GLP", indica el documento de 2021 de los Green Loan Principles, que también contempla "la autocertificación por parte de un prestatario que ha demostrado o desarrollado la experiencia interna para confirmar la alineación del préstamo con las características clave de las GLP".
La seguridad de ser camiones probados en varios países del mundo, siempre con un desempeño excepcional, la reputación de pertenecer a PACCAR y la garantía de que contarán con el mismo nivel de servicio que la marca Kenworth, hacen que la llegada de DAF a México sea una garantía para el transportista.
Luis Fernando Reyes, director Comercial de PACCAR México, señaló lo anterior en entrevista con La Trucker, en el marco de la visita de concesionarios mexicanos a la planta de DAF en Eindhoven, Países Bajos.
“Se me ha dado la tarea de formar parte del grupo que está encabezando el proyecto para traer la marca DAF a México”, dijo el directivo quien explicó que la introducción de la marca pasa por un proceso de familiarización y conocimiento de los vehículos y la marca por parte de los distribuidores.
Reyes reconoció el compromiso de los concesionarios, a quienes calificó como “pieza clave” para la introducción de DAF al mercado mexicano, “porque al final del día, es muy fácil vender un camión, pero lo verdaderamente complicado está en cómo soportarlo, cómo mantenerlo, cómo estar cerca del cliente y cómo resolver sus dudas”.
LF, CF y XF, los primeros modelos
Luis Fernando Reyes dio a conocer que los primeros modelos que DAF comercializará en México serán el LF, el CF y el XF, todos ellos probados en varios países del mundo y siempre brindando un desempeño excepcional.
“Nosotros hemos tenido participación de los productos DAF a través del más pequeño de la familia que es el LF, pero digamos que comercializado bajo la marca Kenworth en México, lo comercializamos como KW 45 o 55 dependiendo del tonelaje; este modelo, que es el más pequeño, lo vamos a seguir comercializando, pero ahora ya con la marca DAF”, indicó.
El LF es un camión de reparto urbano; se trata de un camión ligero que, sin embargo, tiene capacidad de carga de hasta 18 toneladas.
Otro modelo que llega a México es el CF, que DAF traerá principalmente para el mercado vocacional. “Decidimos traer el modelo CF para cubrir ese mercado por primera vez con el motor MX-11 Euro 5”.
El tercer modelo que estará disponible para los transportistas mexicanos es el XF, un tractocamión para largas distancias que es el más vendido en Europa, con alrededor de 20% de participación de mercado.
“Nosotros vamos a entrar con ese modelo para complementar la gama que tenemos hoy de oferta con el 680 y con el 880 en el segmento de tractocamiones”, explicó el entrevistado, quien aclaró que el XF cubrirá aquellos nichos, “donde el mover mercancías en espacios reducidos se convierte en un reto, en aquellos segmentos dónde el modelo cabina sobre motor tiene mayor funcionalidad”.
Sin duda, la cuesta de los primeros meses del año nos insta a buscar ofertas, tanto en mercados físicos como en línea, y a revisar oportunidades que nos permitan generar ingresos adicionales para afrontar eventos durante el año que recién comienza o para establecer la base de nuestro presupuesto maestro.
En este momento observamos que las personas exploran diversas estrategias de ahorro, por ejemplo, la cancelación de suscripciones a las plataformas de streaming o empleando alternativas de adquisición online.
Para estas compras, es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones: comparar precios para elegir la mejor opción, así como analizar los términos y condiciones para evitar el pago de cuotas elevadas con anualidades incluidas u otros cargos extras, las llamadas “letras chiquitas”.
A raíz de la pandemia, el crecimiento de diversas plataformas en varios sectores, como los previamente mencionados, ha llevado a las marcas a utilizar la inteligencia artificial para desarrolar algoritmos que personalicen las ofertas de productos y servicios según las preferencias de cada usuario, una estrategia de mercadotecnia utilizada para mantener al cliente cautivo.
Debido a estos cambios tecnológicos y las diferentes prácticas de consumo, cada miembro de la familia debe establecer estrategias presupuestales. A continuación, hacemos algunas recomendaciones para enfrentar los desafíos monetarios del inicio de año y convertirlos en hábitos permanentes que generen un ahorro para la economía familiar:
Evalúa realmente la necesidad y útilidad de cada producto o servicio para determinar cuáles son indispensables y cuáles no. Si sientes la urgencia de comprar algo no esencial, intenta aplicar la regla de aplazamiento, este periodo de reflexión le dará la oportunidad de considerar si realmente necesitas o quieres ese artículo; muchas veces, este simple paso ayuda a evitar compras impulsivas.
En algunos hogares se pueden ver tres o cuatro pantallas usando diferentes plataformas streaming, determinar una plataforma que toda la familia disfrute o la búsqueda de promociones como las cuentas familiares o programas de lealtad, te puede ayudar a reducir costos y obtener mayores beneficios.
Además, antes de realizar una compra en una plataforma digital, compara precios en diferentes sitios, busca ofertas, descuentos o promociones especiales; a veces, la misma oferta puede estar disponible en diferentes plataformas a precios distintos.
Define un presupuesto mensual que refleje tus ingresos y egresos. Al tener un límite claro para tus gastos discrecionales, te resultará más fácil resistir la tentación de adquirir cosas o servicios que no son esenciales.
Además, prioriza tus necesidades básicas antes de considerar gastos adicionales; en México, los primeros meses del año se enfrentan gastos de índole federal o estatal que nos obligan a destinar una cantidad para hacer frente al inicio del año, aspectos que, si no tienes presentes, puede complicarse cubrir en tiempo y forma.
Somos un corporativo de cobranza con mas de 35 años de experiencia especializado en moras tempranas a nivel nacional por vía telefónica, digital y de visitas en diversas zonas de la república y en cobranza judicial con presencia sureste del país.